Положение об управлении делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж

1. Общие положения

1.1. Управление делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж (далее - Управление) является структурным подразделением администрации городского округа город Воронеж.

1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, законами Воронежской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти Воронежской области, Уставом городского округа город Воронеж, правовыми актами органов местного самоуправления городского округа город Воронеж, а также настоящим Положением.

1.3. Управление создается, реорганизуется и упраздняется распоряжением администрации городского округа город Воронеж.

1.4. Управление возглавляет руководитель Управления, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением администрации городского округа город Воронеж.

1.5. Структура, штатное расписание и положение об Управлении утверждаются распоряжением администрации городского округа город Воронеж.

1.6. Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Управления осуществляется за счет средств бюджета городского округа город Воронеж.

1.7. Управление имеет фирменный бланк со своим наименованием и штампы, а также печать Управления, большую гербовую печать администрации городского округа город Воронеж, малую гербовую печать администрации городского округа город Воронеж, необходимые для осуществления его деятельности.

1.8. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями администрации городского округа город Воронеж, муниципальными учреждениями (предприятиями), общественными и иными организациями.

2. Основные задачи Управления

2.1. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности главы городского округа город Воронеж, структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж.

2.2. Финансовое, материально-техническое и иное обеспечение организационных и представительских мероприятий, проводимых с участием главы городского округа город Воронеж, первого заместителя главы администрации по городскому хозяйству, первого заместителя главы администрации по стратегическому планированию, экономики и финансам, заместителя главы администрации – руководителя аппарата, заместителей главы администрации по градостроительству, по имущественным отношениям и по социальной политике.

2.3. Ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

2.4. Осуществление контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой расходов администрации городского округа город Воронеж, за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

2.5. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденной смете расходов администрации городского округа город Воронеж по бюджетным средствам, с учетом внесенных в неё в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

3.Основные функции Управления 

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.2. Разрабатывает и представляет на утверждение главе городского округа город Воронеж проект сметы расходов администрации городского округа город Воронеж по разделам, подразделам, целевым статьям, видам расходов и экономическим статьям бюджетной классификации с учётом информации, представленной структурными подразделениями администрации городского округа город Воронеж. 

3.3. Обеспечивает размещение структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж и надлежащее электро-, тепло- и водоснабжение в местах их размещения.

3.4. Обеспечивает организацию материально-технического обслуживания и содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения администрации городского округа город Воронеж, в соответствии с санитарными правилами и нормами и нормами пожарной безопасности, а также контроль за состоянием систем освещения, отопления и водоснабжения.

3.5. Взаимодействует с предприятиями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.6. Обеспечивает оснащение администрации городского округа город Воронеж средствами телефонной проводной и мобильной связи, организационной техникой и прочими основными средствами.

3.7. Разрабатывает и внедряет новые технологические процессы работы с документами и документальной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники.

3.8. Координирует деятельность структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж по эффективному развитию процессов информатизации.

3.9. Создает и развивает единую многопользовательскую информационно-аналитическую базу на основе рациональной и эффективной технологической схемы управления информационными потоками в структуре администрации городского округа город Воронеж.

3.10. Осуществляет информационную поддержку администрации городского округа город Воронеж, организует взаимодействие посредством сети «Интернет» с федеральными, региональными и местными органами власти, оказывает методическую помощь сотрудникам администрации городского округа город Воронеж по вопросам использования вычислительной техники.

3.11. Обеспечивает развитие качественной и бесперебойной работы средств вычислительной техники и телекоммуникационных сетей.

3.12. Создает электронную информационно-справочную базу нормативных правовых актов.
 
3.13. Ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций администрации городского округа город Воронеж в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

3.14. Подготавливает необходимые платежные документы для:
  • - своевременного перечисления заработной платы работников администрации городского округа город Воронеж в банковские учреждения;
  • - своевременного перечисления налогов и других платежей в бюджеты всех уровней;
  • - своевременных расчётов с контрагентами по договорам (муниципальным контрактам).
3.15. Осуществляет действия для оплаты и учёта обязательств, подлежащих исполнению в системе автоматизированного центра контроля.

3.16. Оформляет первичные учетные документы, осуществляет контроль входящих первичных учетных документов, принимает их к бухгалтерскому учёту, если их форма и реквизиты соответствуют действующему законодательству РФ.

3.17. Составляет сводные учетные документы.

3.18. Систематизирует данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов в хронологическом порядке и отражает их в регистрах бухгалтерского учета. 

3.19. Осуществляет оценку имущества и обязательств для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.
 
3.20. Организует проведение инвентаризации имущества и обязательств администрации городского округа город Воронеж.
 
3.21. Осуществляет начисление заработной платы работникам администрации городского округа город Воронеж и других выплат, связанных с предоставлением социальных гарантий указанным работникам, а также начисление и выплату пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в администрации городского округа город Воронеж, денежной компенсации Почетным гражданам города Воронежа. 

3.22. Производит удержания из заработной платы работникам администрации городского округа город Воронеж в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
 
3.23. Предоставляет сотрудникам администрации городского округа город Воронеж информацию о составных частях заработной платы, причитающихся им за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
 
3.24. Подготавливает и выдает работникам администрации городского округа город Воронеж справки о размере заработной платы. 
 
3.25. Подготавливает и выдает лицам, ранее замещавшим муниципальные должности муниципальной службы, справки о размере среднемесячной заработной платы для назначения пенсии за выслугу лет.
 
3.26. Составляет и своевременно представляет бухгалтерскую, налоговую, статистическую и иную отчетность в установленном порядке в соответствующие органы.
 
3.27. Хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение установленных сроков, но не менее пяти лет. 
 
3.28. Осуществляет контроль и принимает меры по обеспечению расходования средств в соответствии с целевым назначением по утвержденной смете расходов администрации городского округа город Воронеж, соблюдению кассовой и расчётной дисциплины, сохранности материальных ценностей. 
 
3.29. Осуществляет анализ исполнения сметы расходов администрации городского округа город Воронеж на основе данных бухгалтерской отчетности.
 
3.30. В необходимых случаях направляет в орган, исполняющий бюджет, заявки (с письменным обоснованием) на перемещение бюджетных ассигнований в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

3.31. Осуществляет техническое обслуживание организуемых руководством администрации городского округа город Воронеж совещаний, заседаний и других мероприятий.

3.32. Осуществляет организацию технического обеспечения пропуска граждан в здания и помещения, в которых расположены структурные подразделения администрации городского округа город Воронеж.

3.33. Организует закупки товаров, выполнения работ и оказания услуг для нужд администрации городского округа город Воронеж в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

3.34. Осуществляет контроль за выполнением подведомственными муниципальными учреждениями муниципальных заданий.

3.35. Организует обучение и инструктаж работников администрации городского округа город Воронеж по вопросам использования компьютерной техники и программных средств. 

3.36. Принимает участие в разработке правовых актов (инструкций, регламентов, нормативно-методических пособий и др.) по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.37. Осуществля¬ет иные функции в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.Структура управления и организация его работы. 

4.1. Управление подчинено заместителю главы администрации – руководителю аппарата администрации городского округа город Воронеж.

4.2 Структурными подразделениями Управления являются:
  • - расчетный отдел;
  • - отдел казначейского обеспечения платежей и пенсионных выплат;
  • - отдел бюджетного учета и отчетности;
  • - отдел материально - технического обеспечения и инвентаризации;
  • - информационно - технический отдел.
4.3. Заместитель руководителя Управления, заместитель руководителя управления – главный бухгалтер (далее – заместители руководителя) назначаются и освобождаются от должности распоряжениями администрации городского округа город Воронеж по представлению заместителя главы администрации – руководителя аппарата администрации городского округа город Воронеж.

4.4. Начальники отделов и другие сотрудники Управления назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации городского округа город Воронеж по представлению руководителя Управления.

5. Полномочия руководителя Управления.

5.1.Руководитель Управления:
  • - осуществляет общее руководство деятельностью Управления;
  • - в пределах компетенции Управления в установленном порядке действует от имени Управления, представляет Управление в органах государственной власти и местного самоуправления городского округа город Воронеж;
  • - совершает юридические действия на основании доверенности, выдаваемой главой городского округа город Воронеж;
  • - в пределах компетенции Управления подписывает финансовые документы и иные документы, относящиеся к финансово - хозяйственной деятельности администрации городского округа город Воронеж;
  • - утверждает должностные инструкции, положения о структурных подразделениях Управления, издает приказы и дает указания по вопросам, входящим в компетенцию Управления и являющиеся обязательными к исполнению его сотрудниками, подведомственными учреждениями;
  • - распределяет обязанности сотрудников Управления;
  • - подписывает исходящую документацию Управления в пределах компетенции Управления;
  • - оформляет представление на установление, изменение, отмену надбавок к должностным окладам сотрудников Управления, вносит предложения об их премировании, применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
5.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Управление полномочий несет руководитель Управления.

5.3. В период отсутствия руководителя Управления его функции возлагаются на одного из заместителей руководителя Управления.