ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 04 июня 2019 г. № 448
07.06.2019
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ГОРОД ВОРОНЕЖ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 04 июня 2019 г. № 448
г. Воронеж
О внесении изменений
в постановление администрации
городского округа город Воронеж
от 09.09.2015 № 703
В целях обеспечения эффективной деятельности администрации городского округа город Воронеж и ее структурных подразделений при решении вопросов местного значения администрация городского округа город Воронеж постановляет:
внести в постановление администрации городского округа город Воронеж от 09.09.2015 № 703 «О Регламенте администрации городского округа город Воронеж» следующие изменения: В разделе 3 «Порядок планирования и организации работы администрации» Регламента администрации городского округа город Воронеж (далее –Регламент):
1.1. Пункт 3.20 изложить в следующей редакции: «3.20. Правовые акты администрации, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной Инструкцией по делопроизводству формы, содержащих наименование администрации.».
1.2. Пункт 3.21 изложить в следующей редакции: «3.21. Прием, предварительное рассмотрение и распределение входящей в администрацию корреспонденции (за исключением корреспонденции, адресованной главе городского округа) производятся управлением по работе с обращениями граждан и документооборота. Первоначальная обработка, предварительное рассмотрение и распределение секретной почты производятся главным специалистом по защите государственной тайны администрации.
Предварительное рассмотрение корреспонденции, адресованной главе городского округа, производится отделом протокола исходя из оценки ее содержания в соответствии с распределением обязанностей между первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации с последующей передачей документов на регистрацию в управление по работе с обращениями граждан и документооборота.
Регистрация входящей в администрацию корреспонденции, в том числе поступившей на имя главы городского округа, первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации (за исключением судебной корреспонденции, указанной в пункте 8.2 раздела 8 настоящего Регламента) осуществляется управлением по работе с обращениями граждан и документооборота в СЭД «Аврора».
При приеме входящей корреспонденции на втором экземпляре документа проставляется отметка о принятии в виде штампа администрации городского округа город Воронеж с указанием даты приема и подписью должностного лица управления по работе с обращениями граждан и документооборота, принявшего документ. Основным принципом регистрации документов является однократность.».
1.3. Пункт 3.22 изложить в следующей редакции: «3.22. Прием, предварительное рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции, адресованной в структурные подразделения администрации, производится структурными подразделениями самостоятельно в порядке, установленном правовым актом руководителя соответствующего органа администрации.».
1.4. Пункт 3.23 изложить в следующей редакции: «3.23. Входящая корреспонденция подлежит обязательной регистрации в течение 3 дней с момента поступления.
В отношении документов, срок исполнения которых составляет менее 10 дней, регистрация и передача в соответствующие приемные для рассмотрения осуществляется в день поступления.
Входящая в администрацию корреспонденция, в том числе поступившая на имя главы городского округа, первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации передается управлением по работе с обращениями граждан и документооборота после регистрации в соответствующие приемные для рассмотрения, поступившая в адрес структурных подразделений администрации – без регистрации в приемные руководителей структурных подразделений администрации в тот же день.».
2. В разделе 4 «Порядок подготовки и принятия постановлений, распоряжений администрации» Регламента:
2.1. Пункт 4.16 дополнить абзацем следующего содержания: «Проект нормативного правового акта направляется исполнителем на визирование в контрольно-аналитическое управление.».
2.2. Подпункт 4.21.2 пункта 4.21 изложить в следующей редакции: «4.21.2. В листе визирования проекта:
- - заинтересованными руководителями структурных подразделений администрации;
- - заинтересованными руководителями органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций, когда последние выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта;
- - руководителем контрольно-аналитического управления (при визировании проекта нормативного правового акта).».
Глава
городского округа
город Воронеж В.Ю. Кстенин
