Также в беседе принимали участие заместитель главы администрации - руководитель аппарата Сергей Глазьев, председатель городского совета ветеранов Вячеслав Раздайбедин, представители правоохранительных органов и управления по делам ГО и ЧС, руководители структурных подразделений мэрии, сотрудники управ районов.

Открывая заседание, Надежда Савицкая отметила, что сегодня проходит первое установочное совещание, потребуется еще несколько встреч, чтобы определиться, как пройдет главный праздник Воронежа.

Затем руководитель управления культуры Иван Чухнов рассказал об основных мероприятиях 3 сентября. Старт празднику даст торжественное открытие, которое состоится около Театра оперы и балета в 12.00. 

Традиционно в центре будут работать концертные и спортивные площадки, пройдет выставка ретро-автомобилей, ярмарки декоративно-прикладного творчества. Сюрпризом для горожан станет огромный трехметровый пряник, который испекут в честь Дня город и 320-летия российского флота. Подарком для юных воронежцев будет выступление «Волшебников двора», а для старшего поколения – ВИА «Пламя». У театра кукол пройдет фестиваль кузнечного искусства. Несколько точек в городе оформятся в стилистике кинематографа, ведь 2016 год в России объявлен годом кино. Также будет организована ставшая привычной благотворительная акция «Белый цветок» - собранные средства пойдут на помощь детям. Завершится праздничный день салютом, который запустят с дамбы Чернавского моста.

Также на совещании обсуждался вопрос праздничного оформления к торжествам. Руководитель управления главного архитектора Антон Шевелев разъяснил, что разработано несколько вариантов колористического решения, и в ближайшие дни одно из них будет утверждено. Планируется задействовать более 1260 конструкций: флаговые конструкции, опоры и т.д. Предприятиям и магазинам будет рекомендовано разместить на витринах поздравительные плакаты. Кстати, предприниматели проинформированы о запретах на реализацию некоторых видов продукции в центральной части мегаполиса.

О готовности к проведению мероприятий рассказали представители управ. В районах города гуляния начнутся с 30 августа и завершатся 9 сентября. Сотрудники полиции и МКУ «Управление по делам ГО и ЧС» проинформировали, что работники данных ведомств готовы к особому режиму работы. 

Подводя итоги совещания, Надежда Савицкая заявила, что подготовка ко Дню города требует консолидации усилий власти, силовых структур, экстренных служб. Юбилей должен пройти без чрезвычайных ситуаций.